Op elk kantoor wordt van alles geleend: een nietmachine, een oplader, een schaar, een paraplu of een boek. Meestal is dat geen probleem, want mensen helpen elkaar graag. Wie zijn eigen spullen kwijt is, voelt zich snel gefrustreerd. Maar soms blijft iets langer weg dan gepland, en dan gaan mensen zich ergeren of durven ze niet om hun spullen te vragen. Met een paar eenvoudige gewoontes komen spullen zonder gedoe weer bij de eigenaar terecht.
Lenen zonder zoekraken
Zeg altijd hardop dat je iets leent. Een kort woord volstaat, zoals: mag ik je nietmachine even lenen, ik breng hem straks terug? Zo weet de eigenaar waar het ding is, en kun je het zelf niet vergeten. Als je niemand aantreft, laat dan een briefje achter met je naam en de datum. Dat voorkomt dat iemand zich afvraagt waar zijn of haar spullen zijn gebleven.
Breng het terug zodra je klaar bent. Laat het niet wekenlang op je bureau liggen. Als je het nog nodig hebt, zeg dat dan gewoon en vraag of het nog kan. Breng het terug op de plaats waar je het gehaald hebt, en in dezelfde staat. Is er iets stukgegaan, vertel het dan eerlijk. De meeste mensen nemen dat sportief op, zeker als je het zelf meldt, en zo blijft het vertrouwen intact.
Als jij de eigenaar bent, mag je best vriendelijk vragen om je spullen terug. Zeg bijvoorbeeld: ik heb mijn lader nodig, kan ik hem terugkrijgen? Dat is niet onbeleefd, maar duidelijk. Schrijf eventueel je naam op de spullen die je vaak uitleent, zodat ze terugvinden waar ze horen. Een klein etiket of een stukje tape is genoeg en scheelt veel gezoek.
Sommige teams houden een gezamenlijke plek voor spullen die iedereen mag gebruiken: een kastje met scharen, nietmachines en verlengsnoeren. Zo hoeft niemand te lenen, en weet iedereen waar hij of zij het moet zoeken. Zo weet ook een nieuwe collega meteen waar hij terechtkan. Maak afspraken over het terugleggen en houd het samen in orde. Zo blijft de sfeer goed, en zijn geleende spullen geen bron van ergernis meer.
