Nástěnka na pracovišti bývá malý zázrak, když funguje. Najdeš na ní důležité informace, pozvánky, tipy i drobné zprávy, které se nehodí do e-mailu. Když se o ni nikdo nestará, brzy je plná starých papírů, vybledlých lístků a věcí, které už nikoho nezajímají. Pak si jí lidé přestanou všímat. S trochou péče se dá udržet přehledná, a to bez velkého úsilí.
Krátké, čerstvé, přehledné
Určete jednu osobu nebo malou skupinu, která se o nástěnku stará. Nemusí to být nikdo důležitý, stačí, když se střídáte a berete to jako drobnou pravidelnou úlohu. Když se o ni stará jasně určený člověk, ostatní vědí, komu mají vzkaz předat, a nikdo nemá pocit, že jde o cizí věc. Střídání zabrání tomu, aby se úkol stal břemenem, a práce se rozloží spravedlivě.
Rozdělte nástěnku na oblasti. Jedna část může být pro pracovní informace, druhá pro pozvánky, třetí pro drobnosti, jako jsou vzkazy, inzeráty nebo tipy. Použijte nadpisy, které se dobře čtou, a nechte mezi lístky trochu místa. Kdo najde věc rychle, ten se na nástěnku podívá znovu. A když je mezi lístky vzduch, působí celek klidně a přátelsky. Barevné lístky mohou pomoci, pokud jich není příliš mnoho.
Odstraňujte staré věci. Každý lístek by měl mít datum nebo poznámku, dokud platí. Jednou za čas nástěnku projděte a odstraňte to, co je zastaralé. Pokud je něco stále důležité, přepište to na nový lístek. Malá čistka jednou za čas je nejrychlejší způsob, jak udržet nástěnku užitečnou. A také se ukáže, kolik místa zbývá pro nové věci.
Nezapomeň na lidskou stránku. Dovol, aby kolegové na nástěnku dávali i drobné, příjemné věci: fotografii ze společného výletu, přání k narozeninám nebo poděkování. Tak se stane místem, kam se lidé rádi dívají. Nástěnka není jen zdrojem informací, ale i malým zrcadlem pracoviště. Když se o ni staráte s láskou, ostatní ji budou brát vážně a rádi k ní přispějí.
