Toimistossa, jossa kenelläkään ei ole omaa työpistettä, aamu alkaa pienellä pohdinnalla: minne istun tänään? Vapaa paikanvalinta on joustava, mutta se voi myös väsyttää, jos paikkaa joutuu joka kerta etsimään. Muutama tapa tekee valinnasta helpomman. Ensimmäisinä viikkoina se voi tuntua oudolta, mutta oma tapa löytyy nopeasti. Kun tiedät etukäteen, mitä päivä vaatii, löydät useimmiten sopivan paikan nopeasti ja ilman turhaa hermoilua.
Mieti päivän tarpeita jo edellisenä päivänä
Katso edellisenä päivänä, mitä työpäivä sisältää. Jos edessä on paljon puheluita tai palavereita, tarvitset paikan, jossa saa puhua ilman häiriötä. Jos taas pitää keskittyä yksin kirjoittamiseen tai laskemiseen, hiljainen nurkka on parempi. Kun tiedät tarpeesi, voit lähteä aamulla suoraan oikeaan suuntaan sen sijaan, että kiertäisit tilaa ympäriinsä ja tuntisit itsesi hukassa olevaksi. Voit halutessasi kertoa tulevasta päivästä myös työkavereille, niin he osaavat ehdottaa sopivan paikan.
Pakkaa laukkuun se, mitä tarvitset joka päivä: laturi, kuulokkeet, muistikirja ja vesipullo. Kun kaikki on samassa paikassa, voit istua mihin tahansa ja aloittaa heti. Monessa toimistossa on myös lokero tai kaappi, johon voi jättää tavaroita yöksi. Jos sellainen on, pidä siellä vain se, mitä tarvitset useimpina päivinä, niin laukkusi pysyy kevyenä ja aamu sujuu vaivattomasti.
Ota huomioon myös muut. Jos huomaat, että joku työkaveri istuu mielellään aina samassa kohdassa, älä ota hänen paikkaansa ilman syytä. Vaikka paikkoja ei ole nimetty, ihmiset kiintyvät helposti tiettyihin nurkkiin, ja se on ihan inhimillistä. Kysy tarvittaessa ystävällisesti, onko vieressä oleva paikka vapaa, ja kiitä, jos joku siirtyy sinua varten. Näin tunnelma pysyy hyvänä koko viikon.
Pidä paikka siistinä, kun lähdet. Vie kupit ja paperit pois ja jätä pöytä sellaiseksi kuin haluaisit sen löytää. Silloin seuraavan on helppo aloittaa. Jos huomaat, että jokin paikka toimii sinulle erityisen hyvin, voit kokeilla istua siellä useammin, mutta älä tee siitä omaa nurkkaasi. Muista, että joustavuus on koko tilan etu, ja tee siitä kaikille mahdollisimman helppoa. Jos jokin paikka on epämukava tai tuoli on rikki, kerro siitä esihenkilölle tai tilasta vastaavalle, jotta asia korjataan.
