Lorsque la semaine se partage entre le bureau et la maison, on découvre vite que toutes les tâches ne se valent pas selon l'endroit. Certaines demandent du calme et de la concentration, d'autres gagnent à être traitées avec les collègues à portée de main. Bien répartir son travail permet de profiter de chaque lieu. Cela demande un peu de réflexion, mais l'effet sur la qualité de la journée est vite visible. C'est une habitude qui se prend rapidement.
Chaque lieu a ses atouts
Réservez au bureau ce qui se fait mieux à plusieurs. Les discussions d'équipe, les échanges qui demandent de voir les visages, les explications de vive voix, les échanges avec d'autres services ou les visites : tout cela passe mieux sur place. Notez au fil de la semaine les questions à poser en personne, et gardez-les pour votre prochaine journée au bureau. Vous gagnerez du temps et vous éviterez bien des messages.
Gardez à la maison les tâches qui réclament du calme : rédiger, analyser, relire, réfléchir à un plan. Un espace tranquille, sans allées et venues, aide à avancer plus vite. Si vous savez à l'avance quel travail vous attend, il devient plus facile de vous organiser. Cela évite de s'asseoir au bureau avec un travail de concentration au milieu d'une conversation animée.
Préparez chaque jour de bureau la veille. Regardez quelles rencontres sont prévues, quelles personnes seront présentes, et de quoi vous avez besoin. Emportez les documents, le matériel et la liste de questions. À l'inverse, avant une journée à la maison, prévoyez les tâches que vous pouvez réaliser seul. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à chercher ce qui manque ni à revenir sur vos pas.
Restez souple. Il arrive qu'une tâche prévue au bureau ne soit plus possible, ou qu'un imprévu bouleverse l'ordre. Ce n'est pas grave : l'important est d'avoir un point de départ. Faites régulièrement le point avec votre équipe pour voir si la répartition convient à tous. Avec le temps, chacun trouve son rythme, et les deux lieux se complètent au lieu de se concurrencer.
