Festeggiare i compleanni in ufficio è un piccolo rito che fa bene al gruppo. Un augurio, un dolcetto o una canzone cantata in coro rendono la giornata diversa dalle altre e ricordano a tutti che dietro il lavoro ci sono persone. Perché il gesto sia davvero piacevole, però, conviene organizzarlo in modo che nessuno venga dimenticato e nessuno si senta in imbarazzo. Bastano poche accortezze. Spesso una piccola attenzione, fatta con cura, vale più di una grande festa.
Un gesto per tutti, uguale per tutti
Tieni un calendario condiviso con le date dei compleanni. Può essere un foglio appeso in cucina o una nota comune che tutti possono consultare. Chiedi a ciascuno, all'arrivo, se desidera che si festeggi e in quale modo. Alcuni amano essere al centro dell'attenzione, altri preferiscono un augurio discreto. Rispettare questa scelta è il primo passo per un gesto che piaccia davvero.
Scegli una forma di festa semplice e uguale per tutti. Può essere un biglietto firmato da tutti, una torta da dividere a metà mattina o un caffè offerto dal gruppo. Un biglietto scritto a mano è sempre apprezzato. Se ogni compleanno ha lo stesso trattamento, nessuno si sente meno importante degli altri. Stabilisci a turno chi si occupa dell'organizzazione, così il compito non ricade sempre sulle stesse persone e tutti hanno l'occasione di partecipare.
Pensa a chi ha esigenze particolari. Non tutti mangiano dolci, e alcune persone seguono un'alimentazione diversa. Prevedi un'alternativa, come della frutta o qualcosa di salato, così che ognuno possa scegliere. Per chi lavora da casa o in orari diversi, un messaggio caloroso o un piccolo pensiero da ritirare in un secondo momento fa sentire lo stesso affetto e la stessa attenzione.
Non dimenticare chi è nuovo o chi è lontano. Un collega arrivato da poco si sentirà accolto se qualcuno gli chiede in tempo la data del compleanno. Anche una semplice frase, tanti auguri, sei una parte importante del gruppo, ha un grande valore. E non serve un grande banchetto: ciò che conta è il pensiero. Una piccola attenzione ripetuta con costanza costruisce un clima di fiducia e di affetto.
