Je kent hun stem, hun humor en misschien zelfs de kamer waarin ze werken. Toch heb je de collega's van het scherm nog nooit echt ontmoet. Als je elkaar voor het eerst in het echt ziet, voelt het vreemd en vertrouwd tegelijk. Ze blijken groter of kleiner dan gedacht, en hun stem klinkt net even anders. Dat is helemaal normaal. Met een paar praktische tips wordt het een leuke kennismaking.
Van scherm naar echt gesprek
Bereid je licht voor. Bedenk een paar dingen die je wilt vragen, zoals hoe iemand naar kantoor reist, wat het leukste aan het werk is of wat iemand in de pauze doet. Een gesprek zonder scherm loopt anders, en met een paar vragen in je achterhoofd ben je minder snel uitgepraat. Bedenk ook dat de ander waarschijnlijk net zo zenuwachtig is als jij. Het helpt ook om iets kleins mee te nemen, zoals een koekje bij de koffie.
Begin met een warme begroeting. Een lach, een hand of een vriendelijk woord doet meer dan je denkt. Zeg gewoon dat je het leuk vindt om elkaar eindelijk te ontmoeten. Geef mensen de ruimte: sommigen zijn erg open, anderen hebben even tijd nodig. Laat het tempo van het gesprek aan de ander en pas je daarop aan. Dan voelt niemand zich opgejaagd of overvallen.
Kom terug op wat je al van elkaar weet. Noem een grap uit een eerder overleg, een project waar je samen aan werkte of een verhaal dat iemand vertelde. Dat laat zien dat je goed hebt geluisterd en zorgt meteen voor een band. Plan ook iets kleins samen, zoals een lunch of een wandeling, zodat je elkaar buiten het werk beter leert kennen en het gesprek vanzelf vlot loopt.
Na de eerste ontmoeting verandert er vaak iets in de manier waarop je online met elkaar omgaat. Je weet nu hoe iemand kijkt als hij of zij iets grappig vindt, of hoe iemand loopt. Dat maakt de gesprekken warmer. Blijf daarna contact houden, ook als iedereen weer thuis werkt. Stuur eens een berichtje achteraf, en zeg dat je het leuk vond. Zo groeit het contact rustig verder.
