De fleste skriveborde har en bunke, som ingen rigtig kan huske at have lavet. Først er det et brev, så et referat, så en seddel med et telefonnummer, og pludselig kan du ikke finde dit eget tastatur. Det gode er, at en papirbunke sjældent er svær at få bugt med. Den kræver blot, at du tager den ét sted ad gangen og ikke i ét stort hug.
Tre bunker er nok
Sæt lidt tid af, og tag alt papiret ned fra skrivebordet. Del det i tre bunker: det, du skal bruge inden for de nærmeste dage, det, du skal gemme, og det, du kan smide ud. Den sidste bunke bliver ofte den største, og det er en lettelse at komme af med den. Læg den i papirkurven eller genbrugsbeholderen med det samme, så du ikke fortryder undervejs.
Bunken med det, du skal bruge snart, får en fast plads: en åben mappe eller en bakke i hjørnet af skrivebordet, ikke midt på fladen. Vælg noget, der har en kant, så papirerne ikke glider ud over det hele. Det, der skal gemmes, får en mappe med en tydelig tekst på ryggen. Er du i tvivl om, hvorvidt et papir må smides ud, så spørg en kollega, inden du beslutter dig.
Når skrivebordet er ryddet, er det næste at holde det sådan. Tag et papir op, og beslut med det samme, hvor det skal hen. Læg det ikke bare fra dig med de bedste intentioner om at se på det senere, for det senere kommer sjældent. Papiret får enten en plads i mappen, bliver sendt videre til en kollega eller ender i affaldet. Det tager kun et øjeblik, og det sparer dig for mange bunker.
Slut dagen med et par rolige minutter, hvor du kigger skrivebordet igennem. Læg kopper og notesblokke på plads, og sørg for, at du kun har det fremme, du skal bruge i morgen tidlig. Det er en lille vane, men den gør en stor forskel, når du kommer ind næste dag og møder en flade, der er klar til dig. Så er du godt på vej til at holde papirbunkerne væk for godt. Sidder du tæt på en kollega, kan I minde hinanden om vanen og grine lidt ad de sidste sedler.
