Wenn ein Team wächst oder eine Stelle neu besetzt wird, werden manchmal auch die künftigen Kolleginnen und Kollegen gefragt. Vielleicht sollst du bei einem Kennenlernen dabei sein oder deine Eindrücke schildern. Das ist eine schöne Aufgabe, aber auch eine verantwortungsvolle. Die Menschen, die dir gegenübersitzen, sind oft aufgeregt, und du hast die Möglichkeit, ihnen einen guten Eindruck vom Team zu geben, ganz unabhängig vom Ausgang.
Zuhören und offen bleiben
Bereite dich kurz vor. Lies noch einmal, worum es bei der Stelle geht, und überlege dir ein paar Fragen, die dir wichtig sind. Ein gutes Gespräch entsteht, wenn du neugierig bist und nicht nur Punkte abhakst. Frage zum Beispiel, was die Person an ihrer bisherigen Arbeit mochte oder wie sie gern mit anderen zusammenarbeitet. Solche Fragen zeigen Interesse und lassen Raum für Antworten. Notiere dir nach dem Gespräch ein paar Stichworte, damit du später noch weißt, was dir aufgefallen ist.
Sei freundlich und bleibe ehrlich, auch über euren Alltag. Erzähle, wie es im Team wirklich zugeht, mit den schönen und den weniger schönen Seiten. Wer ein zu glattes Bild zeichnet, sorgt später für Enttäuschung. Erkläre auch, wo im Alltag Hilfe willkommen ist. Achte darauf, dass du nicht viel mehr redest als die andere Person, und lass Pausen zu. Wenn jemand nervös ist, hilft ein Lächeln oft mehr als eine schlaue Frage.
Achte auf deine eigenen Vorlieben. Es ist menschlich, Leute zu mögen, die uns ähnlich sind. Doch ein Team profitiert davon, wenn es unterschiedliche Menschen mit verschiedenen Stärken gibt. Frage dich deshalb, was jemand mitbringt, das euch fehlt, und nicht nur, ob die Person nett wirkt. Sprich anschließend offen mit den anderen darüber und höre auch deren Eindrücke an, bevor du dir ein Urteil bildest.
Die eigentliche Entscheidung liegt meist bei anderen, und das ist in Ordnung. Dein Beitrag besteht darin, einen aufmerksamen und fairen Blick einzubringen. Gehe danach mit allen Beteiligten respektvoll um, auch mit denen, die nicht ausgewählt werden. Ein freundlicher Umgang bleibt in Erinnerung. Und die neue Kollegin oder der neue Kollege wird sich später an ein Gespräch erinnern, in dem man sich willkommen gefühlt hat.
