På dager da alle jobber hjemme, forsvinner mye av det som skjer av seg selv på et kontor. Ingen møtes ved kaffemaskinen, ingen hører hvordan en telefonsamtale går, og ingen ser at en kollega har hatt en tung morgen. Det betyr at kontakten må gjøres litt mer bevisst. Det handler ikke om å fylle dagen med møter, men om å vise at man tenker på hverandre.
Små ting, stor forskjell
Start dagen med en kort, vennlig melding i den felles tråden. God morgen, i dag sitter jeg hjemme og jobber med rapporten. Det gir de andre et bilde av hvor du er, og det gjør det lettere å skrive tilbake. Du trenger ikke fortelle mye. En liten hilsen er nok til at teamet føles levende, selv om ingen deler samme rom. De andre kan svare med et smil eller en tommel opp, og så er dagen i gang.
Ha en fast, uformell stund som ikke handler om jobb. Det kan være en kaffepause på skjerm der alle tar med seg en kopp og prater om helgen, eller en lunsjstund der man bare sitter sammen. Ingen må delta, men det er fint å ha en åpen dør. Slike stunder erstatter samtalene som ellers hadde oppstått av seg selv i gangen, og de gjør at ingen føler seg glemt.
Ring gjerne i stedet for å skrive, når noe lett kan misforstås. En tekstmelding mangler tonefall, og et kort svar kan virke kaldt selv om det ikke er ment slik. En kort samtale tar ofte mindre tid og gir bedre forståelse. Og hvis du merker at en kollega har vært stille en stund, kan du sende en personlig melding og spørre hvordan det går.
Husk også å feire de små tingene, selv om dere ikke er samlet. Send en takk når noen har hjulpet, del et bilde av noe hyggelig, eller skriv en hilsen til den som har bursdag. Slike små gester bygger tillit. Så blir det lettere å møtes igjen på kontoret, og da føles det ikke som å starte på nytt, men som å fortsette der man slapp.
