Mange kontorer har et lite rom der det skal være stille. Det kan være et hjørne med en lenestol, et rom med dør eller et bord bak en skjerm. Tanken er god: her kan du få gjort noe som krever ro, uten at samtalene rundt deg trekker oppmerksomheten bort. Men et stille rom fungerer bare når alle har en felles forståelse av hva det er til for.
Bli enige om hva stille betyr
Snakk gjerne sammen om hva stille egentlig betyr. Er det helt taust, eller er det greit å hviske et par ord? Kan man ta med seg kaffen, eller skal koppen stå igjen utenfor? Slike småting virker banale, men de er ofte det som skaper irritasjon. Skriv avtalene på et lite skilt ved døren, så slipper folk å gjette, og nye kolleger får vite hvordan rommet brukes.
Bruk rommet til det det er laget for. Skal du ha et møte eller ringe noen, finn et annet sted. Trenger du å konsentrere deg om en tekst, en beregning eller en vanskelig oppgave, er det perfekt. Ta med deg det du trenger, så du slipper å gå ut og inn hele tiden. Hver gang døren åpnes, blir den som allerede sitter der, forstyrret, selv om du er aldri så stille.
Vær også oppmerksom på hvor lenge du blir. Sitter du der hele dagen, blir det vanskelig for andre å komme til. Noen kontorer har en enkel ordning der man henger opp en liten lapp eller setter et skilt på bordet, så alle ser at plassen er opptatt. Er det trangt, kan du gi plassen videre til en kollega etter en økt og sette deg på et annet sted.
Rydd etter deg når du går. Ta med kopp, papirer og søppel, og skru av lyset hvis du er den siste. Et rom som alltid er ryddig, er et rom folk har lyst til å bruke. Til slutt: si fra på en vennlig måte hvis noen bryter stillheten, og ta imot det selv om det er deg det gjelder. Da føles rommet som noe alle eier sammen.
