Cada vez mais pessoas trabalham em espaços partilhados, onde a mesa ao lado pertence a alguém de uma empresa totalmente diferente. Isto traz vantagens: encontras gente com outras ideias, e o ambiente costuma ser animado. Mas também exige cuidado, porque o silêncio de uns pode ser o barulho de outros, e o que é normal para ti pode incomodar quem trabalha ao lado. Com alguns hábitos simples, a convivência corre bem.
Respeito e curiosidade
Começa por cumprimentar quem chega e quem sai. Um bom-dia sorridente e um até amanhã custam pouco e criam um ambiente acolhedor. Apresenta-te a quem se senta perto de ti e pergunta o que faz. Não é preciso tornares-te amigo de todos, mas conhecer os vizinhos de mesa facilita muito a vida quando precisas de um favor ou quando surge uma dúvida.
Cuida do som. Numa sala com pessoas de várias empresas, uma chamada em voz alta faz-se ouvir por todos. Usa auscultadores, fala em tom moderado e, se a conversa for longa, procura uma sala de reuniões ou um canto mais reservado. Põe o telemóvel em silêncio. E se alguém te disser que o teu tom incomoda, agradece o aviso e ajusta sem melindres, porque o espaço é de todos.
Trata bem o que é de todos. A cozinha, a impressora, as mesas comuns e as salas são usadas por muita gente. Lava a tua loiça, arruma o que tiraste do sítio e avisa quando algo se estraga ou acaba. Mantém a tua secretária arrumada, pois é a primeira coisa que os outros veem. Um espaço cuidado transmite respeito por quem lá trabalha e convida todos a fazerem o mesmo.
Preserva o teu espaço e respeita o dos outros. Evita ler ecrãs alheios ou ouvir conversas privadas, e não fales de assuntos delicados em voz alta. Se aparecerem oportunidades de conhecer pessoas, aproveita: um café, um almoço ou uma conversa na cozinha podem dar bons frutos. Muita gente encontra num espaço partilhado novas amizades e ideias, além de um ambiente mais estimulante do que trabalhar sozinha.
